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为健身房量身打造的「数据实验室」:用数据驱动决策

2018年8月10日 10:32

过去五年,大数据在互联网/金融/医疗等前沿的行业得到了广泛应用,「数据化精细运营」「数据驱动决策」成为了大家耳熟能详的词汇。


而在蓬勃发展的健身行业中,这一切似乎还很陌生。我们走访了数百名健身行业的从业者,「决策全靠经验」依然是行业中的普遍现状。


「怎么样才能卖出更多会员卡?」

「如何通过风险预警提高留存率?」

「排课方式是否真的符合会员需求?」

「私教到底创造了多少价值?」


面对这些问题,大家能给出答案往往来自主观判断,但对于健身房的管理决策来说,基于数据详解得出的结论,往往才是正确的。


青橙管理系统近日再次上线了新功能:「数据实验室」


通过场馆收入、会员情况、私教、销售等维度的数据收集与呈现,为场馆量身定制专属数据化运营助手。


从宏观至微观,先了解,再作战。


* 青橙管理系统pro版用户,可以在web端立即使用「数据实验室」功能。




细分健身房收入,get销售模式最优解




面对健身需求日益综合化的消费群体,很多健身场馆正在面临营销模式急需革新的现状。


「如何售卡,才能够让收益最大化?」


我们这里用一个数据样例来说明: 



△ 销售收入&销售收入来源占比


「销售收入」报表中,我们可以清楚的看见过去30天的所有贩卖品销售情况,并得出一定结论:




△ 每位销售在一定时间内的销售状况,包含实际金额、交易量和续卡率



△ 未分配销售的会员卡成交状况


结合销售的业绩报表来看,场馆收入对销售依赖性相当大,其中“未分配销售”所产生的销售额仅占比0.30%,而销售人员前3名包揽了场馆收入的百分之六十以上。


仅通过30天中的收入与销售情况细分,我们就能够在场馆的销售与人员配置上得出更好的优化方案,例如:增加场馆的营销活动,支持体验课;大部分销售价值较低,通过“老带新”的方式以及裁剪冗员,更有助于场馆收益的增长。




老会员流失风险预警,提高留存率




相比较于“转化率”,“续卡率”更是维持一家健身房稳定运转的基础。


所有健身房都对会员的现状分析存在强烈需求,但是仅凭会员卡销售记录和上课记录,得到的信息十分片面有限,并无法对会员的留存或流失做出预判,同样的,也难以挖掘潜在会员的价值。


青橙数据实验室利用AI大数据智能,对场馆所有的会员现状进行分析,最终以数据化方式呈现,让场馆经营者能够清楚了解到,现有会员是否正处于流失高风险的状态中,而又有多少会员正处于待转化状态,有极高的可能性成为健身房消费者。


详细的会员评级系统,让管理方案更具针对性


高价值会员:训练频繁且累计消费高的会员

重点维护会员:有一定流失风险的会员

普通会员:消费一般但是训练稳定的会员

待转化会员:新注册、已接洽会员

已流失会员:会员卡无余额,或者超过90天未到店的会员


根据会员最近训练情况、90天活跃情况、累计消费金额的综合计算,数据实验室直观呈现出会员流失风险的统计。


在样例中,高风险会员占到了场馆所有会员中的80%以上,证明健身房管理者急需针对会员留存,对营销方案做出调整。



结合会员分析报表,管理者可以一键筛选高风险会员,并通过责任教练,对这部分群体做出紧急维护,有效提高留存率。




团课:排期决定最终出席率




因为能够很好平衡教练与会员需求,团课是相当一部分健身场馆最重要的收入来源。


但是我们应该参考什么数据,才能保证团课的排期足够科学?


如何在保障良好的上座率的同时,让收益最大化?



△ 团课饱和度分析 & 空位提醒分析


通过对「实际预约人次」和「课程可预约人次」的统计,我们可以得知,每一节课的是否受到会员欢迎,是否需要通过调整排期来鼓励会员多多约课。


当某节课需求饱和度持续呈现出100%的状态时,我们可以结合「团课空位提醒分析」,判断是否需要通过增加排课,来满足更多会员的上课需求



△ 约课高峰分布


与此同时,结合约课高峰期分布报表,我们可以最大程度的「让对的团课出现在对的时间」,挖掘团课的潜在价值,大大提高团课带来的收益。




私教:从工作效率观其价值




如果说团课的生死与排课时间关系更大,那么私教的受欢迎与否几乎全看教练本人。


如果仅凭私教收入或时间看工作效率,未免过于粗糙——青橙数据实验室将授课时长与排课时长作为双重维度,得出「私教工作饱和度」,即“私教每周/每月/每天排的那么多课中,有多少课时真正被会员约走了?” 



△私教工作饱和度:谁的工作效率高,谁更加有价值。


结合私教为场馆带来的收入,健身房管理者可以衡量每位私教对健身房创收的影响,并对私教的排课与授课时间做出调整。



△ 日常私教授课统计表,为私教开出“每日成绩单”






对于健身房的管理与运营来说,对场馆现状的分析与比较是每一个决策的首要参考,青橙选择了用数据化的方式,直观呈现场馆经营现状,帮助场馆有效规避风险、挖掘潜在客户价值。


伴随着健身房管理需求的升级,青橙的数据化服务也将不断更新,让“数据化运营”助力每个健身场馆的发展与成长。